Préparer l’arrivée du nouveau salarié

L’intégration d’un salarié commence bien avant son arrivée dans l’entreprise.

En effet, pour que tout soit prêt le jour J, je dois anticiper certaines étapes :

• Prévenir les équipes de son arrivée (prénom, raisons de son recrutement, responsabilités, rattachement hiérarchique…)

• Préparer les conditions matérielles (tenue de travail, ordinateur, branchement d’une ligne téléphonique, badge d’accès, messagerie…)

• Préparer le planning d’intégration

• Identifier et prévenir les personnes en charge de son accueil le jour J

• Organiser les formations nécessaires pour sa tenue de poste

• Préparer la rédaction du contrat de travail et les documents obligatoires (mutuelle…)

• Effectuer la déclaration préalable à l’embauche auprès de l’URSSAF

• Programmer la visite médicale d’embauche

• Mettre à jour le registre du personnel

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